Cégep de Matane

Directeur(trice) adjoint(e) des études – Gestion de l’organisation scolaire et de l'enseignement

Le Cégep de Matane se situe à la frontière du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie dans un site reconnu pour la beauté de son environnement et sa qualité de vie. Solidement intégré dans son milieu et fortement impliqué dans le développement de sa région, cet établissement d’enseignement collégial est réputé pour son dynamisme et l’excellence de sa formation.

Le cégep accueille des étudiants et étudiantes de différents horizons francophones à son campus principal de Matane, au Centre matapédien d’études collégiales d’Amqui et au Campus ADN de Montréal.

Coloré par ses programmes artistiques dans le domaine du divertissement numérique et de l’image, ses infrastructures spécialisées et son Centre de développement et de recherche en intelligence numérique (CDRIN), le Cégep de Matane est réputé et recherché dans le domaine de l’image numérique, mais également pour l’ensemble de ses douze programmes préuniversitaires et techniques.

Cet établissement s'engage à assurer la représentation de sa communauté; par conséquent, le Cégep de Matane invite les candidatures des femmes, des personnes handicapées, des membres des minorités visibles et ethniques, des peuples autochtones, des personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire.

Description :
Vous avez à cœur la réussite de la communauté étudiante et vous vous démarquez par votre leadership positif ? Ce poste est pour vous ! Le Cégep de Matane est à la recherche d'une directrice adjointe ou d’un directeur adjoint des études (gestion de l'organisation scolaire et de l'enseignement) engagé et créatif. Vous aurez l’opportunité de jouer un rôle clé dans l'organisation scolaire et la mobilisation des équipes. Votre engagement peut faire la différence. Postulez maintenant!

Relevant de la directrice des études, la personne titulaire de ce poste est chargée de l’organisation scolaire et de la gestion des départements. Elle est aussi responsable des opérations liées au registrariat.

Principales responsabilités
Gestion de l’organisation scolaire
· Effectuer la prévision de la clientèle ;
· Gérer le processus des admissions, inscriptions, révisions de notes, octrois d’équivalences et sanction des études ;
· Veiller à l’archivage des dossiers et à la création et transmission des données statistiques ;
· Veiller à l’application des politiques d’admission et à leur révision dans un processus d’amélioration continue ;
· Superviser la conception des horaires, la répartition des locaux et l’orgnaisation des examens communs de fin de session ;
· Gérer les situations de plagiat et participer au processus des plaintes de nature pédagoqique ;
· Gérer la tâche enseignante en collaboration avec la direction des ressources humaines.

Gestion de la vie départementale et supervision de l’enseignement
· Superviser les plans de travail et les bilans des départements, en assurant notamment un suivi des projets pédagogiques départementaux en lien avec le plan de la réussite ;
· Assurer le bon fonctionnement des départements en veillant à l’élaboration et à l’application de règles de fonctionnement conformes aux politiques en vigueur ;
· Assurer les suivis en lien avec l’élaboration et l’approbation des plans de cours ;
· Assurer le respect de la politique institutionnelle des évaluations de l’apprentissage (PIEA) ;
· Gérer la présence et la suppléance et participer aux comités de sélection du personnel enseignant ;
· Assurer l’assistance aux responsables de la coordonination départementale, notamment pour la gestion des ressources matérielles et financières.;
· Gérer les techniciennes et techniciens en travaux pratique des différents départements ;
· Assurer le volet santé et sécurité dans les progranmmes (laboratoires et stages) et sièger sur le comité SST.

Gestion du service de la bibliothèque, des comptoirs de prêts et de l’imprimerie
· Assurer le déploiement, la coordination et la supervision des divers services répondant aux besoins de la communauté collégiale ;
· Contribuer à la mise en œuvre du plan de développement des services en lien avec les orientations éducatives ;
· Déterminer et gérer les ressources financières et matérielles des services.

Gestion administrative
· Gérer la clinique école en soins d’hygiène dentaire ;
· Gérer le personnel sous sa responsabilité en conformité des politiques et des conditions de travail en vigueur au cégep : sélection du personnel, accueil, intégration, évaluation, perfectionnement, etc. ;